隨著醫(yī)療水平不斷提升,醫(yī)用耗材的種類也在不斷增多。目前我國公立醫(yī)院支出占比中,除了藥品是首要支出外,醫(yī)用耗材的支出占比最大,醫(yī)用耗材成本的占比占醫(yī)療業(yè)務成本的比重大約15%。對于醫(yī)院來說,醫(yī)用耗材的管理成為重點關注的問題,從預算、采購、使用、處置、到監(jiān)督的全流程管理,不僅需要費時費力,必須保證0出錯率。
但我國許多醫(yī)院重視培養(yǎng)臨床拔尖人才,重點投入醫(yī)療技術的發(fā)展,反而輕視了醫(yī)院后勤人才的培養(yǎng),以及耗材管理技術。目前多家醫(yī)院的耗材管理仍停留在傳統(tǒng)的管理觀念上,對耗材的管理的重視程度較低。
缺乏嚴格的準入機制目前,許多醫(yī)院在使用耗材時,沒有經(jīng)過嚴格的審核,往往是科室提出需求后,直接通知供應商將耗材帶入科室使用,所以導致耗材準入較混亂,醫(yī)院耗材的種類也不斷增加,規(guī)格也越來越復雜。醫(yī)院不僅增加了耗材的成本支出,也加重了患者的就醫(yī)負擔。
耗材庫存和使用管理不善我國許多醫(yī)院的耗材存放倉庫管理有限,倉庫面臨著面積小,條件差等問題,不利于各種高值耗材的長時間存儲,極易造成醫(yī)院大量損失。
其次,對臨床二級庫房來說,部分科室的領用數(shù)與患者使用數(shù)不完全匹配,各科室領用回去的耗材放進各科室的庫房,由于不勤于盤點整理,容易導致很多耗材失效過期。第四,各臨床科室存在互相借用耗材的現(xiàn)象。有時借用后不記得歸還,會造成各科室醫(yī)療成本支出的錯誤統(tǒng)計,影響各科室的績效獎勵分配。
最后,部分醫(yī)院耗材閑置問題較為突出,主要原因是醫(yī)院為了降低采購成本,購進耗材數(shù)量較大,容易導致耗材閑置,占用醫(yī)院的大量資金,影響醫(yī)院資金流,降低醫(yī)院的運營效率。
耗材管理信息系統(tǒng)不完善由于許多醫(yī)院的信息系統(tǒng)不完善,導致耗材的管理難度大大增加。目前許多醫(yī)院的信息化系統(tǒng)只能反映耗材的基本信息,但耗材的更信息的信息嚴重缺失,例如供應商及資質(zhì)、注冊證等都無法在系統(tǒng)上隨時查看,庫存量的補貨提示、價格調(diào)整歷史記錄等也沒有。
其次,信息系統(tǒng)除了能反映入庫、出庫、庫存量以外,不能和其他系統(tǒng)對接,做不到有效數(shù)據(jù)的反饋和共享功能,耗材相關的數(shù)據(jù)不能聯(lián)系起來,這對部門領導來說沒有參考價值。
最后,科室申請新耗材的流程和每月申請耗材計劃還停留在紙質(zhì)申請上,無法通過HIS系統(tǒng)進行申請,信息化沒有發(fā)揮作用。信息系統(tǒng)應具備的統(tǒng)計信息的準確性和可追溯性缺失。HIS耗材管理系統(tǒng)無法知曉各科室二級庫房的實際庫存量情況,和HIS收費數(shù)據(jù)相脫節(jié)。
保力SPD供應鏈管理系統(tǒng),幫助醫(yī)院實現(xiàn)與外部供應商的專業(yè)化分工,協(xié)同管理的供應鏈物流管理模式,讓醫(yī)院更好地進行內(nèi)外數(shù)據(jù)對接,信息傳遞,提高供應鏈運營質(zhì)量。供應鏈系統(tǒng)互通互聯(lián)平臺,能顯著優(yōu)化物流中心管理主體和商業(yè)供應模式,解決院內(nèi)外業(yè)務管理問題。在保障日常科室消耗供給的基礎上,降低醫(yī)院管理成本,減輕醫(yī)護人員工作量。有效避免庫房耗材積壓,降低出錯率,提升物資耗材精細化管理水平。